Программный комплекс «ТК-Инвестор»
Модуль системы ПУСК – программный комплекс «ТК-Инвестор» обеспечивает:
- оценку стоимости строительства на предварительных этапах проектирования, на стадиях ведения тендерных торгов и заключения контрактов
- создание единой системы учета выполненных объемов работ: по сетевым графикам строительства, по сметной и бухгалтерской документации
- Вариантные расчеты тендерных предложений заказчиков и подрядчиков
- Расчет стоимости контрактов и контроль их исполнения в процессе строительства
- Для расчета стоимости строительства используются единичные и укрупненные нормативы
- Совместно с комплексами CAD проектирования обеспечивает автоматизированный расчет объемов работ и их передачу в сметные комплексы
- Обеспечивает формирование технологической сметной документации, в т.ч. на основе традиционной сметной документации, полученной из различных сметных комплексов
- Формирует реальный состав исполнителей работ (специализированных звеньев, бригад) - на основе их реальной выработки (производительности) и заработной платы определяются реальные затраты по стоимости и срокам выполнения работ, реальная стоимость проекта
- Обеспечивает автоматизированную передачу полной информации из технологической сметы в комплексы управления проектами, значительно снижая затраты по подготовке для них исходной информации
- Совместно с комплексами по управлению проектами обеспечивает определение и контроль сроков строительства
- Передачей данных о выполненных объемах работ из комплексов управления проектами в сметные комплексы обеспечивается создание единой системы учета выполненных объемов работ
Программный комплекс «ТК-Инвестор»
Актуальной задачей в комплексной автоматизации всех процессов проектирования и управления строительством является создание единого информационного потока - от обоснования целесообразности создания строительного проекта до его реализации и ввода в эксплуатацию.Эта задача решается в настоящее время в рамках системы «ПУСК- Проектирование и Управление Строительным Комплексом».
В создании единой информационно-технологической линии, объединяющей программные комплексы проектирования и управления строительством, важное место занимает программный комплекс ТК-Инвестор.
Программный комплекс ТК-Инвестор предназначен:
• для определения стоимости строительства на предварительных этапах инвестиционного процесса, когда отсутствует рабочая документация (чертежи) и определять стоимость на уровне элементных норм не только нецелесообразно, но и невозможно;
• для составления сметной документации на основе автоматизированного определения объемов работ из данных виртуальной модели объекта, получаемых из программных комплексов автоматизированного проектирования (САПР) ArchiCAD, Allplan и др.;
• для формирования технологической сметной документации, обеспечивающей не только определение фактической стоимости строительства (с учетом особенностей работы каждой подрядной организации и условий возведения конкретного строительного объекта), но и последующую автоматизированную передачу всех исходных данных в программные комплексы управления проектами, такие как MS Project, Spider Project и др.
• для формирования единой системы учета (мониторинга) выполненных работ на основе сетевых графиков строительства, в увязке со сметной документацией объектов строительства и бухгалтерским учетом.
В соответствии с методологией, принятой в странах с развитой рыночной экономикой, стоимость проекта определяется на каждом технологически законченном этапе инвестиционного процесса.
Какие же это этапы?
Начальный этап – этап, на котором прорабатывается концепция Проекта.
Цель этапа – определить реальность осуществления проекта и целесообразность его финансирования.
Результат – концептуальная или предварительная смета, рассчитанная в течение 2-3- дней, на основе использования банка данных проектов-аналогов и укрупненных показателей. Отклонения в точности расчетов стоимости строительства на данном этапе достигает +/- 25%.
Если эти данные удовлетворяют инвестора, он переходит к следующему этапу инвестиционного процесса – собственными силами или силами заказчика готовит проектный или проектно-строительный контракт.
Первой стадией этого этапа является эскизное проектирование.
На этапе эскизного проектирования прорабатываются различные варианты архитектурно-конструктивного исполнения объекта.
Цель этапа – определить наиболее прогрессивные конструктивные, технические, технологические и экономические решения, которые в дальнейшем будут положены в основу разработки окончательного проекта.
Результат – первичная смета, составленная по укрупненным сметным нормам и расценкам на отдельные конструктивные элементы зданий и сооружений или укрупненные виды работ. Отклонения в точности определения стоимости строительства на этом этапе составляет +/-15%.
На последующем этапе производится проектирование и определение стоимости проекта согласно принятым конструктивным решениям, с уточнением объемов работ по рабочим чертежам и спецификациям оборудования.
Цель этапа – уточненная смета, используемая для оформления финансирования. Отклонения в точности определения стоимости строительства на этом этапе составляет +/- 5-7%.
Результат – инвесторская смета, выдвигаемая заказчиком (инвестором) вместе с технической документацией на тендер.
Проведение тендера и заключение контракта – следующий этап в определении стоимости строительства.
Подрядчик, используя техническую документацию заказчика (а она может состоять только из перечня основных видов работ и их объемов), готовит на тендер свои предложения о стоимости подрядных работ. Он руководствуется опытом работы и накопленными данными по строительству аналогичных объектов, учитывая себестоимость работ, предполагаемую прибыль и риски. Накопленная база данных позволяет ему вести эту работу с минимальными затратами труда и времени, чтобы быстро реагировать на любые предложения инвестора по участию в тендере и, в случае проигрыша, не понести существенных потерь (убытков).
В результате работы на этом этапе появляются предложения подрядчиков, выраженные в цене оферты.
Конкурс оферт приводит к достижению цели заказчика (инвестора) – заключению контракта на строительство, по цене, срокам и другим условиям удовлетворяющего обе стороны.
После подписания контракта стоимость строительства может быть уточнена традиционным методом на основе ресурсных элементных сметных норм (РЭСН) с использованием программного комплекса «ТК-ИСС», исходные данные в который передаются автоматически из программного комплекса ТК-Инвестор, или других сметных комплексов.
Для этого укрупненные нормативы разукрупняются до традиционных элементных сметных норм, широко используемых сегодня, особенно при бюджетном финансировании строительства.
Заключительный этап позволяет определить окончательную стоимость строительства. В процессе ведения строительства производятся взаиморасчеты за выполненные объемы работ между заказчиком и подрядчиком, на основании которых определяется фактическая стоимость как отдельных видов или комплексов работ, этапов строительства, так и строительства в целом.
Цель этапа – определение реальной стоимости проекта, уточнение отклонений от стоимости проекта по заключенному контракту, определение причин отклонений, уточнение на основании полученных данных окончательных расчетов с заказчиком (инвестором) за законченный строительством объект. Отклонения в определении стоимости строительства на этом этапе составляет 0%.
Результат – исполнительная документация (в т.ч. смета), используемая в качестве проекта-аналога как заказчиком, так и подрядчиком при реализации последующих аналогичных проектов.
В процессе ведения строительства взаиморасчеты за выполненные объемы работ могут производиться различными методами, в т.ч.:
• традиционным, с формированием справки по форме КБ3, процентовок (актов приемки выполненных работ по форме КБ-2В) и накопительной ведомости по выполненным объемам работ (форма КБ-6);
• нетрадиционными, по % выполнения операций сетевого графика строительства или с оплатой за полностью законченные технологические этапы работ.
Второй метод имеет широкое применение на Западе.
Для применения этого метода необходимо сформировать технологическую проектно-сметную документацию с использованием программного комплекса ТК-Инвестор.
Такая документация в программном комплексе ТК-Инвестор формируется в автоматизированном режиме путем укрупнения единичных работ и связанных с ними ресурсов в технологические комплексы работ (ТКР) или в конструктивные элементы, в соответствии с организационно-технологической моделью строительства.
При этом не только производится объединение однотипных элементных сметных работ в соответствии с технологическими процессами строительства, но и назначаются исполнители работ, конкретные специализированные бригады или звенья. При этом задается профессиональный состав этих бригад, их фактическая производительность, уровень заработной платы.
Вся эта информация, включая все ресурсно-стоимостные характеристики технологических комплексов работ, из ТК-Инвестор автоматически передается в программные комплексы управления проектами, такие как Microsoft Project и Spider Project. На основе этой информации формируются сетевые графики строительства, определяются сроки строительства, составляются графики материально-технического обеспечения, ведется учет выполнения работ и этапов строительства.
ТК-Инвестор имеет обратную связь с программными комплексами по управлению проектами, что обеспечивает создание и ведение единой системы учета выполнения работ в терминах сетевого графика и накопление соответствующих банков данных. К этой единой системе учета подключается также бухгалтерский учет материальных ресурсов и затрат на производство. Таким образом, обеспечивается совместимость учетных показателей во всех подразделениях подрядной организации.
В ТК-Инвестор разработаны некоторые дополнительные выходные документы учета и взаиморасчетов, которые отличаются от традиционных. Они просты, наглядны и понятны как западным, так и нашим инвесторам и заказчикам.
В ТК-Инвестор используется уникальная база данных укрупненных нормативов, созданная разработчиками на основе действующих РЭСН и Украинского строительного классификатора укрупненных видов работ и ресурсов (Українського будівельного класифікатора – УБК).
Реализован удобный механизм формирования собственных фирменных нормативов, а также многофункциональный механизм назначения исполнителей работ с учетом их профессионального состава, с заданием фактической производительности и соответствующим расчетом заработной платы.
Текущие цены на ресурсы можно получать автоматически, используя электронный банк данных «Будівельні ціни», разработанный и сопровождаемый нашим коллективом и наполняемый пользователем по данным собственных поставщиков, или данные бухгалтерского учета, а также вводить вручную.
Перечисленные выше особенности подготовки и преобразования информации в ТК-Инвестор делают этот комплекс уникальным по своими функциональным возможностям и обеспечивают определение реальной стоимости и сроков строительства каждого объекта с учетом всех его особенностей, как технологических, так и организационных.
Программный комплекс ТК-Инвестор и накопляемые в нем базы данных становятся незаменимым инструментарием для всех участников инвестиционного процесса, обеспечивающим быструю и квалифицированную подготовку инвесторских смет и предложений для участия в тендере, что делает возможным выигрывать тендер с минимальными затратами ресурсов и времени. Технологии, реализованные в ТК-Инвестор, позволяют привести все информационные, технологические и организационные процессы к единой системе планирования, управления и учета, что является немаловажным фактором конкурентной борьбы в рыночной экономике.
Приглашаем Вас к освоению программного комплекса ТК-Инвестор.